人事档案审核是对单位员工的人事档案进行系统检查和核实，以确保档案内容的准确性、完整性和合规性。以下是人事档案审核的步骤和注意事项：
步骤
准备工作：
收集档案：收集需要审核的人事档案，确保档案齐全。
制定审核计划：确定审核的范围、时间表和负责人。
核实基本信息：
身份信息：核实员工的身份证件、出生日期、家庭情况等基本信息。
学历信息：检查学历证书、学位证书等教育背景材料的真实性和完整性。
工作经历：核实员工的工作经历、任职记录、调动记录等信息。
核对工作业绩与考核记录：
业绩记录：检查员工的工作业绩材料、奖励和处罚记录等，确保信息真实可靠。
考核记录：核实员工的考核记录，包括年度考核、季度考核等，确保考核结果与实际表现一致。
审查合同与协议：
劳动合同：核对劳动合同的签订情况、合同期限、签字盖章等信息。
其他协议：审查保密协议、竞业禁止协议等合同和协议的有效性。
检查培训与发展记录：
培训记录：核实员工参加的各类培训记录，确保培训证书和记录的真实性。
发展记录：检查员工的职业发展记录，如晋升、调岗、降职等情况。
核对社保与薪酬记录：
社保记录：核实员工的社会保险缴纳情况，确保社保记录与实际缴纳情况一致。
薪酬记录：检查员工的工资单、奖金发放记录等，确保薪酬记录准确无误。
确保档案的完整性与一致性：
材料完整：确保人事档案中应有的各类材料齐全，无缺漏。
信息一致：核对各类材料中的信息，确保信息的一致性和准确性。
注意事项
保密性：
保密措施：在审核过程中，严格遵守保密规定，确保员工个人信息不外泄。
权限控制：审核人员应具备相应的权限，其他无关人员不得随意查看人事档案。
准确性：
仔细核对：仔细核对每一项信息，确保档案内容的准确无误。
核实来源：必要时联系相关部门或人员，进一步核实档案信息的真实性。
完整性：
补充缺失材料：发现档案中缺少的材料，应及时补充完整。
更新记录：对审核中发现的信息变动，应及时更新档案记录。
合规性：
遵守法规：严格按照相关法律法规和单位规定进行审核，确保档案管理的合规性。
定期审核：定期进行人事档案审核，保持档案的动态更新和及时维护。
通过系统的审核工作，可以确保人事档案的准确性和完整性，为单位的人员管理提供可靠的依据。
